Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Bilgi Paketi

Programlar Hakkında Bilgi

MESLEK YÜKSEKOKULU / BYS207 - BÜRO HİZMETLERİ VE SEKRETERLİK

Kodu: BYS207 Adı: TOPLANTI YÖNETİMİ Teorik+Uygulama: 2+0 AKTS: 4
Sınıf/Yarıyıl 2 / Güz
Ders Düzeyi Önlisans
Ders Türü Zorunlu
Bölümü BÜRO HİZMETLERİ VE SEKRETERLİK
Ön Koşul Dersleri Yok
Öğretim Sistemi Örgün
Ders Süresi 14 Hafta
Öğretim Elemanı İCLAL POMAK (ipomak@nevsehir.edu.tr)
Diğer Öğretim
Elemanı/Elemanları
İCLAL POMAK,
Öğretim Dili Türkçe
Sınıf Dışı Uygulama/Staj Yok
Dersin Amacı
Bu ders ile öğrenci; toplantı yönetimi yapma yeterlikleri kazandırılacaktır

Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) ODY
Bu dersi başarı ile tamamlayan öğrenciler:
DÖÇ-1 1. Toplantı gündemini belirleyebilir PÇ-1 Sekreterlik mesleğini her tür işletme ve büroda uygular.
PÇ-2 Meslek ile ilgili problemleri tanımlar, modelleme ve çözme beceresi kazanır.
Yazılı Sınav
DÖÇ-2 Gündeme uygun şekilde hazırlanarak toplantıya katılabilir ve toplantı tutanaklarını tutabilir. PÇ-3 Sekreterlik için gerekli çağdaş teknikleri ve çalışma araçlarını kullanır.
PÇ-16 Mesleki özgüven becerisi
PÇ-19 Teorik alan bilgilerini uygulamada kullanabilme becerisi
Yazılı Sınav
DÖÇ-3 Departmanlar arası toplantı düzenleyebilir PÇ-4 Tüm servislerle ve başka işletmelerin bütün departmanlarıyla takım çalışması yapar.
PÇ-7 Bireysel çalışma becerisi ve bağımsız karar verebilme yeteneğine sahip olarak fikirlerini sözlü ve yazılı, açık ve öz bir şekilde ifade eder.
PÇ-19 Teorik alan bilgilerini uygulamada kullanabilme becerisi
Yazılı Sınav
PÇ: Bölüm program çıktıları
ÖDY: Ölçme ve değerlendirme yöntemi

Dersin İçeriği
Toplantı gündemini belirlemek Gündeme uygun şekilde hazırlanarak toplantıya katılmak ve toplantı tutanaklarını tutmak Departmanlar arası toplantı düzenlemek
Haftalık Detaylı Ders İçeriği
Hafta Detaylı İçerik Öğretim Yöntem ve Teknikleri
1 Toplantı kavramı ve unsurları Anlatım, soru-cevap, tartışma
2 Toplantının işlevleri Anlatım, soru-cevap, tartışma
3 Toplantının özellikleri Anlatım, soru-cevap, tartışma
4 Toplantı türleri Anlatım, soru-cevap, tartışma
5 Toplantının planlanması ve toplantı öncesi hazırlık Anlatım, soru-cevap, tartışma
6 Toplantı yönetimi ve toplantı sonrası takip aşaması Anlatım, soru-cevap, tartışma
7 Toplantı organizatörünün görev ve sorumlulukları Anlatım, soru-cevap, tartışma
8 Ara Sınav
9 Toplantı bölgesinin ve merkezinin seçimi Anlatım, soru-cevap, tartışma
10 Toplantı duyurulması ve katılımcıların belirlenmesi Anlatım, soru-cevap, tartışma
11 Toplantıda ihtiyaç duyulacak materyaller ve temini Anlatım, soru-cevap, tartışma
12 Toplantıda yiyecek ve içecek hizmetleri Anlatım, soru-cevap, tartışma
13 Toplantı maliyetleri belirlenmesi Anlatım, soru-cevap, tartışma
14 Toplantıda görev alacak kişilerin görev ve sorumlulukları Anlatım, soru-cevap, tartışma
15 Toplantı tutanakları düzenlemek ve kararları katılımcılara ulaştırmak Anlatım, soru-cevap, tartışma
16 Final Sınavı
Ders Kitabı / Yardımcı Kitap
1 Çakıcı, C. (2012), Toplantı Yönetimi, Detay Yayıncılık.
2 Başpınar, Ö. N. ve Keskin, N. (2011), Toplantı Yönetimi, Nobel Yayıncılık.
Ders Araç - Gereç ve Malzemeleri
Toplantı gereçleri, Sunum sistemleri, ders notları, görsel örnek kayıtlar

Ölçme Yöntemi
Yöntem Hafta Süre (Saat) Katkı(%)
Ara Sınav 8 1 40
Diğer Ölçme Yöntemleri
1.Sözlü Sınav
2.Kısa Sınav (Quiz)
3.Laboratuvar Sınavı
4.Sunum
5.Rapor
6.Seminer
7.Performans Ödevi
8.Dönem Ödevi
9.Proje
Final Sınavı 16 1 60

Öğrenci İş Yükü
İşlem Adı Haftalık Saat Sayı İş Yükü
Haftalık Ders Saati (Teorik+Uygulama) 2 14 28
Sınıf Dışı Çalışma
       a) Okuma 2 14 28
       b) İnternette/Kütüphanede Tarama 3 12 36
       c) Performans Ödevi 0
       d) Seminer/Sunum/Rapor Hazırlama 0
       e) Dönem Ödevi/Proje Hazırlama 0
Sözlü Sınav 0
Kısa Sınav (Quiz) 0
Laboratuvar Sınavı 0
Ara Sınav İçin Hazırlık 3 2 6
Ara Sınav 1 1 1
Final Sınavı İçin Hazırlık 4 5 20
Final Sınavı 1 1 1
0
0
Toplam İş Yükü 120