Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi Bilgi Paketi

Programlar Hakkında Bilgi

MESLEK YÜKSEKOKULU / BYS110 - BÜRO HİZMETLERİ VE SEKRETERLİK

Kodu: BYS110 Adı: DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ Teorik+Uygulama: 3+0 AKTS: 3
Sınıf/Yarıyıl 1 / Bahar
Ders Düzeyi Önlisans
Ders Türü Zorunlu
Bölümü BÜRO HİZMETLERİ VE SEKRETERLİK
Ön Koşul Dersleri Yok
Öğretim Sistemi Örgün
Ders Süresi 14 Hafta
Öğretim Elemanı İCLAL POMAK (ipomak@nevsehir.edu.tr)
Diğer Öğretim
Elemanı/Elemanları
İCLAL POMAK,
Öğretim Dili Türkçe
Sınıf Dışı Uygulama/Staj Yok
Dersin Amacı
Bu dersle öğrencilere dosyalama ve arşivleme yapma/ yaptırma yeterliğini kazandırmak

Ders Öğrenme Çıktıları (DÖÇ) ODY
Bu dersi başarı ile tamamlayan öğrenciler:
DÖÇ-1 1. Kurum içi ve dışı belge akışını takip edebilir PÇ-4 Tüm servislerle ve başka işletmelerin bütün departmanlarıyla takım çalışması yapar.
PÇ-19 Teorik alan bilgilerini uygulamada kullanabilme becerisi
Yazılı Sınav
DÖÇ-2 2. Dosyalama ve dosya takibini yapabilir PÇ-3 Sekreterlik için gerekli çağdaş teknikleri ve çalışma araçlarını kullanır.
PÇ-19 Teorik alan bilgilerini uygulamada kullanabilme becerisi
Yazılı Sınav
DÖÇ-3 3. Belge değişim sürecini izleyebilir PÇ-1 Sekreterlik mesleğini her tür işletme ve büroda uygular.
PÇ-8 Kolay İletişim kurar ve meslek yaşantısında mesleki yabancı dil kullanır.
PÇ-14 Gereksinimleri karşılayacak biçimde bir süreci yönetme becerisi
Yazılı Sınav
DÖÇ-4 4. Arşivleme ve arşiv takibini yapabilir PÇ-19 Teorik alan bilgilerini uygulamada kullanabilme becerisi
Yazılı Sınav
PÇ: Bölüm program çıktıları
ÖDY: Ölçme ve değerlendirme yöntemi

Dersin İçeriği
Dosyalama, sırtlık, ayraç oluşturmak
Haftalık Detaylı Ders İçeriği
Hafta Detaylı İçerik Öğretim Yöntem ve Teknikleri
1 Gelen belgeler, belge ve çeşitleri anlatma
2 Giden belgeler, belge sınıflandırma ve kayıt alma çeşitleri anlatma, tartışma
3 Dosyalama sistemleri anlatma, soru cevap
4 Sırtlık ve ayıraç çeşitleri anlatma, tartışma
5 Belge ve Yerleştirme İlkeleri anlatma, uygulama
6 Dosya ya da Belgeyi Ödünç Verme Sistemi anlatma, tartışma
7 Sektör Tanımları ve Sınıflandırılması anlatma, uygulama
8 Ara Sınav
9 Arşiv Tanımı ve Çeşitleri anlatma, uygulama
10 Kayıt Sistemleri anlatma
11 Arşivden Sonra ya da Belgeyi Ödünç Verme Sistemleri anlatma
12 Belgeleri Saklama Süresi ve İmha Yöntemleri anlatma, uygulama
13 Belgeleri Saklama Süresi ve İmha Yöntemleri anlatma, soru cevap
14 Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik anlatma, soru cevap
15 Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik anlatma, tartışma
16 Final Sınavı
Ders Kitabı / Yardımcı Kitap
1 İslam, Y. (2016), Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Seçkin Yayıncılık
2 Şen, O. (2014), Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Detay yayıncılık
Ders Araç - Gereç ve Malzemeleri
Bilgisayar, projeksiyon, ders notları, dosyalama araç ve gereçleri

Ölçme Yöntemi
Yöntem Hafta Süre (Saat) Katkı(%)
Ara Sınav 8 1 40
Diğer Ölçme Yöntemleri
1.Sözlü Sınav
2.Kısa Sınav (Quiz)
3.Laboratuvar Sınavı
4.Sunum
5.Rapor
6.Seminer
7.Performans Ödevi
8.Dönem Ödevi
9.Proje
Final Sınavı 16 1 60

Öğrenci İş Yükü
İşlem Adı Haftalık Saat Sayı İş Yükü
Haftalık Ders Saati (Teorik+Uygulama) 3 14 42
Sınıf Dışı Çalışma
       a) Okuma 1 14 14
       b) İnternette/Kütüphanede Tarama 0
       c) Performans Ödevi 0
       d) Seminer/Sunum/Rapor Hazırlama 0
       e) Dönem Ödevi/Proje Hazırlama 0
Sözlü Sınav 0
Kısa Sınav (Quiz) 0
Laboratuvar Sınavı 0
Ara Sınav İçin Hazırlık 2 7 14
Ara Sınav 1 1 1
Final Sınavı İçin Hazırlık 3 6 18
Final Sınavı 1 1 1
0
0
Toplam İş Yükü 90